Bouvet har siden 2002 hatt en årlig feiring for sine ansatte, og Kite har hatt gleden av å jobbe med Bouvet siden den gang. Feiringen har foregått regionsvis, men i 2018 var det et ønske om å samle alle 1000 ansatte en hel helg i august.
Utfordringen var å finne et konsept der man kombinere det sosiale og det faglige, samt dele kunnskap og historier med hverandre på tvers av regioner og avdelinger.
Kite fikk oppdraget med å utvikle et konsept for samlingen – skape en arena som kombinerte ny innsikt og faglig påfyll med engasjement, deltakelse, opplevelser og sosialt samvær. Ved å kombinere tradisjoner, trender og fremtidsperspektiver gjennom ulike tablåer og formidlingsløsninger ble resultatet en festival bestående av fag, musikk, talkshow, workshops, aktiviteter og sosiale treffsteder. En festival vi kalte Bouvet Play, som ble lagt til Oslo Conference Center (OCC).
Kite hadde ansvaret for dette komplekse arrangementet fra A-Å. Logistikk med fly, busser og tog, der Bouvetere kom reisende inn fra hele landet. All planlegging og gjennomføring av samlingen, herunder overordnet prosjektledelse, logistikk, hotellavtaler, transport, PCO og sikkerhet. Vi hadde også ansvar for planlegging og avvikling av faglig innhold, parallellsesjoner, underholdning og aktiviteter, samt deltakerhåndtering og bemanning av crew.
Resultatet var over 1000 storfornøyde medarbeidere fra Bouvet som fikk skreddersydd helgen etter sine egne unike ønsker og behov.
«Alle de positive kommentarene fra folka under og etter Bouvet Play tyder på at vi oppnådde alt vi ønsket med denne helgen. Historier formidles, nye bekjentskaper videre-utvikles og medarbeidertilfredsheten er rekordhøy ifølge medarbeiderundersøkelsen som ble foretatt etter Bouvet Play.»
– Sverre Hurum, Daglig leder i Bouvet.
Bouvet Play vant i 2018 prisen for Årets interne event under HSMAI sin kåring.
